后勤护航,共襄盛典——江苏大学后勤处(集团)圆满完成创新发展大会服务保障工作
金秋送爽,丹桂飘香。2023年10月,江苏大学组建20周年暨办学119周年创新发展大会隆重举行。在这场汇聚师生校友、共话未来发展的盛典背后,江苏大学后勤处(集团)以高度的责任感和专业的服务精神,圆满完成了各项会议服务保障工作,为大会的顺利召开提供了坚实支撑。
一、精心筹备,统筹部署
为确保大会服务保障工作万无一失,后勤处(集团)提前一个月成立专项工作小组,制定详尽的保障方案和应急预案。处领导多次召开协调会,明确分工、责任到人,从会场布置、设备调试、餐饮供应、环境卫生、交通运输等方面进行全方位部署。针对大会主会场、分论坛、校友接待点等重点区域,逐一排查隐患,确保各项工作无缝衔接。
二、会议服务,专业高效
大会期间,后勤处(集团)承担了主会场及多个分会场的会务服务工作。会前,工作人员对会场灯光、音响、投影、话筒等设备进行反复调试,确保运行稳定;会中,安排专人定点值守,实时响应突发需求,保证会议流程顺畅。在会场入口、签到处、休息区等关键位置设置志愿服务岗,提供引导、咨询、茶水等服务,以细致入微的服务向来宾展现江大后勤人的风采。
三、餐饮保障,安全贴心
餐饮服务是后勤保障的重要环节。后勤处(集团)饮食服务中心严把食材采购、加工制作、留样检测等关口,确保食品安全零事故。针对大会期间用餐人数多、时间集中的特点,采取错峰供餐、分区就餐等措施,并特别为校友、嘉宾准备了具有江大特色的纪念餐点,营造温馨的“回家”氛围。还在会场周边设置多个移动餐车和饮水点,方便师生校友就近用餐补水。
四、环境整治,提升形象
为营造整洁优美的校园环境,后勤处(集团)提前开展校园环境卫生专项整治行动,对重点区域进行深度保洁,修剪绿植、清洗道路、布置花坛,以崭新的校容校貌迎接各方来宾。会议期间,增加保洁力量,实行全天候动态清扫,确保会场及周边区域干净整洁。加强垃圾清运和分类管理,维护校园生态文明形象。
五、交通疏导,安全有序
面对大会期间骤增的人流车流,后勤处(集团)联合保卫处制定交通疏导方案,科学规划停车区域,增设临时指示牌,安排专人指挥调度。校园观光车、摆渡车加密运行班次,为校友和嘉宾提供便捷的校内出行服务,确保交通安全、畅通、有序。
六、默默奉献,彰显担当
从清晨到深夜,后勤处(集团)数百名员工坚守岗位、连续作战,用汗水诠释责任,以行动践行初心。有的员工放弃休息时间,主动请缨;有的团队通宵达旦调试设备、布置场地。正是这些幕后英雄的默默付出,才换来大会的精彩呈现和各方赞誉。
此次服务保障工作的圆满完成,不仅检验了江苏大学后勤处(集团)的综合服务能力,也展现了后勤人“甘为人后、勤于人先”的精神风貌。后勤处(集团)将继续以师生需求为导向,不断提升服务品质,为学校高质量发展贡献后勤力量。
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更新时间:2026-10-05 23:45:08